用友U8を導入するに当たってお客様が運用面で気になるのは対応スタッフの確保や運用方法の確立かも知れません。弊社のお客様で中国の複数の省にて多店舗を展開し、本部にて各分公司で利用する用友を一括管理しているシステム導入事例をご紹介したいと思います。
複数箇所の営業拠点にて用友導入を検討している企業様の参考になるかと思います。
多店舗展開も用友システムの集中管理で業務効率化を実現
用友U8を導入されたお客様は北京市、江蘇省、湖北省と複数の省にて多店舗展開を実施。中国市場に切り込んでいる小売業界の企業様です。
しかし問題点として各省の分公司の用友システムを管理するに当たって、各省にIT担当スタッフを募集して配置し、用友U8のサーバー環境を整えるのは運用面の煩雑さやコストの面から最小限の運用構成にしたい思いがありました。
そこで本部機能を持つ北京事務所にサーバー環境を構築。本部サーバーに各拠点の用友システムを集約して管理することにしました。
集中管理を実現することで、基本的に各子公司にIT担当者を配置する必要もなく、スタッフ募集や配置も不要。運用管理は本部で集約することができました。
なおシステム環境として各店舗側のPOSシステムと販売管理の機能は用友以外のシステムで運用を行い弊社が開発を担当。売掛金と買掛金の管理は弊社ERPシステムで管理し、財務側の基本的な機能は用友U8の財務モジュール機能にある総勘定元帳、UFO元帳、固定資産を利用。
用友U8のメリットを最大限に活かしながら、顧客様の独自運用に関係する部分は別ソフトで柔軟に開発し、システムの並行運用を実現した事で、より運用に合致した導入を行うことができています。
お客様のシステム導入データ
お客様のシステム稼働環境
・用友U8
・POSシステム
・ERPシステム(販売管理モジュール・売掛金・買掛金)
・用友U8の財務管理モジュールとERPシステム連動インターフェース
用友U8導入モジュール
・財務管理モジュール
総勘定元帳、UFO帳票、固定資産
システム開発状況(弊社対応)
・用友U8財務モジュールの開発
・弊社ERPソフト(販売管理モジュール・売掛金・買掛金)の開発
・用友U8財務モジュールと弊社ERPソフトの販売管理モジュール連携
・POSシステムの開発